Wsparcie dla firm wpisanych do BUR
BUR potrafi napędzać rozwój firmy szkoleniowej. Daje dostęp do nowych klientów, pozwala skalować ofertę i budować przewagę dzięki usługom z dofinansowaniem. Jednocześnie dobrze wiemy, że wraz z tym potencjałem pojawiają się też nowe obowiązki, formalności i ryzyka, które bez planu łatwo zamieniają rozwój w chaos.
Jako praktycy, którzy od lat wspierają firmy szkoleniowe w pracy z Bazą Usług Rozwojowych, wiemy jedno: sam wpis do BUR to dopiero początek. Potem zaczynają się pytania o kartę usługi, zgodność zapisów, dokumentację, przygotowanie do kontroli i skuteczne prowadzenie całego procesu tak, żeby szkolić spokojnie, a nie działać pod presją.
Dlatego stworzyliśmy ofertę wsparcia dla firm szkoleniowych, które chcą rozwijać sprzedaż usług w BUR, ale jednocześnie mieć pewność, że wszystko jest poukładane merytorycznie, organizacyjnie i formalnie. Pomagamy uporządkować procesy, przygotować dokumenty i przejść przez wymagania BUR bez zbędnego stresu.
Karty usług w pełni zgodne z regulaminem
Dobra karta usługi to fundament Twojego szkolenia w Bazie Usług Rozwojowych. To od niej zależy, czy oferta zostanie poprawnie zatwierdzona, czy klienci zrozumieją, co oferujesz, i czy unikniesz błędów, które mogą opóźnić publikację lub prowadzić do uwag podczas kontroli.
Co oferujemy w zakresie kart usług:
Szkolenia z projektowania karty usług – prowadzimy profesjonalne szkolenie przygotowane specjalnie dla firm szkoleniowych. Uczymy, jak skompletować wszystkie niezbędne informacje do opublikowania karty usługi szkoleniowej prowadzącej do nabycia kompetencji oraz jak poprawnie zamieścić taką kartę w BUR.
Przygotowanie karty od podstaw – tworzymy kompletną kartę usługi szkoleniowej na bazie danych merytorycznych, które nam dostarczysz. Zajmujemy się wszystkim: od wyboru właściwych kategorii, przez poprawne sformułowanie opisu, aż po spełnienie aktualnych wymagań regulaminu BUR.
Weryfikacja gotowych kart – masz już wstępnie przygotowaną kartę? Sprawdzimy jej poprawność pod kątem wymagań regulaminu BUR, wskażemy potencjalne błędy i zasugerujemy konieczne poprawki, zanim opublikujesz usługę w bazie.
Plan działania w BUR
Wpisu do BUR to dopiero początek. Bez uporządkowanego planu działania łatwo wejść w chaos formalności, błędy w dokumentacji i niespójność działań, które mogą zagrozić Twojej pozycji w bazie i jakości usług. Większość firm szkoleniowych, które mają wpis, ale nie mają planu, trafia na problemy z audytami, niejasności w pracy z operatorami lub błędy w kartach usług.
Plan działania w BUR to fundament bezpiecznej i skutecznej pracy w bazie. To on określa, jakie usługi będziesz świadczyć, jak je wyceniać, jak zarządzać jakością, jak dokumentować procesy i jak przygotować się do audytów. Bez takiego planu działasz pod presją, a nie ze świadomością.
Oferujemy kompleksowe przygotowanie planu działania w BUR – od analizy bieżącego stanu przygotowania Twojej firmy, przez dopasowanie usług do realiów BUR, aż po gotowy plan, który możesz wdrożyć od razu.
Co obejmuje nasze wsparcie:
- Analiza bieżącego stanu przygotowania firmy – sprawdzamy, na jakie wymogi BUR już spełniasz, gdzie masz braki i co trzeba dopracować przed rozpoczęciem działań.
- Wybór typu i zakresu usług – pomagamy określić, czy będziesz świadczyć usługi szkoleniowe czy doradcze, otwarte czy zamknięte, stacjonarne czy zdalne, z jakiego zakresu tematycznego.
- Zarządzanie jakością i dokumentowanie – przygotowanie wzorów dokumentacji szkoleniowej, umów, procedur wewnętrznych i systemów jakości wymaganych w BUR.
- Walidacja – dobranie odpowiednich metod walidacji do efektów uczenia się, zapewnienie rozdzielności między kształceniem i walidacją.
- Wycena usług – przemyślana strategia cenowa, kalkulacja kosztów kwalifikowalnych, uwzględnienie wymagań dotyczących godziny zegarowej i przeliczenia na osobę.
- Gotowy plan działania – dokument zawierający kolejne kroki, harmonogram, wymagane dokumenty i procedury, tak abyś mógł działać w BUR świadomie i bezpiecznie.
Kompleksowe przygotowanie planu zajmuje zazwyczaj 10 godzin, pracujemy w formie konsultacji online w cenie łącznej 4000 zł netto. Dzięki naszemu wsparciu zyskujesz pewność, że Twoje działania w BUR są uporządkowane, zgodne z wymaganiami regulaminu i przygotowane do każdego audytu. Działasz ze świadomością, a nie pod presją.
Przygotowanie do audytu Dostawców Usług w BUR
Audyt w Bazie Usług Rozwojowych nie musi być źródłem stresu. Największe bezpieczeństwo daje świadomość, że Twoja firma spełnia wszystkie wymogi i jest gotowa na kontrolę w każdym momencie.
Co oferujemy w przygotowaniu do audytu:
Kompleksowa weryfikacja wymagań – sprawdzamy, czy spełniasz wszystkie regulaminowe wymogi dla podmiotów publikujących usługi dofinansowane w BUR. Analizujemy dokumentację, procesy realizacyjne i obszary, które mają kluczowe znaczenie podczas audytu.
Przygotowanie do audytu – pomagamy Ci uporządkować dokumentację, zidentyfikować potencjalne obszary ryzyka i dopracować elementy, które wpływają na jakość oraz zgodność Twoich działań z wymaganiami BUR.
Spokój działania – to proste rozwiązanie, które zapewnia Ci pewność w codziennej pracy. Gdy wiesz, że wszystko jest poukładane, możesz skupić się na realizacji szkoleń, a nie na obawach przed kontrolą.
Dlaczego warto się przygotować:
- Unikasz nieprzyjemnych niespodzianek podczas audytu
- Zwiększasz jakość realizowanych usług
- Budujesz przewidywalność i odporność na ryzyko
- Zapewniasz sobie ciągłość działania w BUR
Nasze wsparcie w przygotowaniu do audytu to inwestycja w spokój i pozostanie Twojej firmy w bazie. Dzięki niemu możesz realizować usługi dofinansowane bezpiecznie, zgodnie z regulaminem i bez zbędnego niepokoju.
Pozyskiwanie dofinansowań dla klientów i ich rozliczanie
Pomagamy Twoim klientom przejść przez cały proces pozyskiwania dofinansowania w sposób prosty, zrozumiały i bez zbędnych komplikacji. Wyjaśniamy, jakie warunki trzeba spełnić, sprawdzamy, czy klient kwalifikuje się do objęcia projektem, a następnie przygotowujemy niezbędną dokumentację związaną z wnioskowaniem o środki. Wspieramy także na etapie rozliczania projektu, dzięki czemu cały proces staje się bardziej przejrzysty i bezpieczny — zarówno dla Ciebie, jak i dla Twoich klientów.
Ta usługa jest dla Ciebie, jeśli:
- Twoi klienci chcą się rozwijać, ale ich budżet na szkolenia i doradztwo jest ograniczony.
- Jesteś zarejestrowany w BUR jako firma świadcząca usługi rozwojowe lub współpracujesz z takim podmiotem.
- Twoi klienci nie chcą lub nie lubią samodzielnie wypełniać formularzy i wniosków.
Dlaczego warto?
- Możesz zaoferować klientom usługi szkoleniowe i doradcze z dofinansowaniem od 50% do 100% — w zależności od dostępnych programów.
- Nie musisz samodzielnie analizować warunków ani dokumentacji związanej z dofinansowaniem.
- W przystępny sposób wyjaśnimy klientowi zasady ubiegania się o środki, sprawdzimy kwalifikowalność, przygotujemy dokumenty i pomożemy skutecznie rozliczyć projekt.
To proste wsparcie, które oszczędza czas, porządkuje proces i ułatwia realne korzystanie z dostępnych środków.
Konsultacje merytoryczne ad hoc
Nieważne jakie wyzwanie spotkałeś podczas realizacji usług w BUR, zawsze możesz liczyć na wsparcie naszej ekspertki w formie konsultacji merytorycznych, w trakcie których znajdziemy rozwiązania i uporządkujemy Twoje działania.
Najczęstsze tematy konsultacji:
- Dobór programu dofinansowania dla konkretnej usługi – pomożemy znaleźć środki na realizację Twoich usług,
- Opracowanie projektu dla konkretnego klienta na podstawie regulaminu operatora – wyjaśnimy zasady operatora, któremu podlega Twój klient i pomożemy Ci dopasować do niego usługę,
- Przygotowanie pism, odwołań lub wyjaśnień dla operatorów i PARP – pomagamy w komunikacji i współpracy, tak aby była przejrzysta i skuteczna.
To praktyczne wsparcie, które pozwala rozwiązać konkretne problemy, uporządkować działania i pewniej prowadzić usługi rozwojowe w BUR.